RGI
Protocolo e prenotação, qualificação, matrícula e apontamentos, Livro 3, certidões, indicador real e pessoal, custas e selo. Envia ao ONR e recebe pelo e-Protocolo, e-Certidão e e-Intimação.
Ver o sistema de registro de imóveis →Software para serventias extrajudiciais
Veja onde a produtividade do seu cartório está se perdendo — antes que vença.
Software de gestão para cartório: quem fez o quê, o que está parado e o que vence, numa tela — para você decidir com dado, não de memória.
Ver minha gestão em 20 min
Sem compromisso — você conta como o seu balcão trabalha e nós mostramos o sistema.
O problema
Onde a produtividade do cartório se perde
Quase nunca é falta de esforço. É o trabalho que o sistema deixa para a pessoa fazer de cabeça.
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O prazo da prenotação mora na cabeça de alguém
Vinte ou quarenta dias úteis, com feriado móvel e o 6 de março de Pernambuco. Sem o sistema contando, o título vence sem ninguém ver.
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Para saber em que pé está o título, alguém pergunta a alguém
O protocolo passou da qualificação? Está no registro ou esperando a exigência? Cada pergunta no balcão é uma pessoa parando o que fazia.
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O mesmo cadastro digitado duas vezes
A parte entra no registro de imóveis, depois de novo no RTD/PJ, depois no caixa. Retrabalho que vira erro — e o erro volta como exigência.
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O selo, a CNIB e a DOI feitos à mão, fora do sistema
Cada obrigação externa vira uma aba, uma planilha e uma conferência a mais no fim do dia.
Gestão
O que o Oficial enxerga sem perguntar a ninguém
Relatórios de gestão que já vêm nos sistemas, no registro de imóveis, no de Notas e no RTD/PJ.
Quem fez o quê
Produtividade por pessoa e por período: quem lançou, quem finalizou, quem lavrou, e o tempo médio até finalizar. Cada número abre a lista de protocolos que o formou.
O que está aberto agora, com quem e há quanto tempo
O acompanhamento mostra cada título em andamento e onde ele passa mais tempo. No registro de imóveis, também os que estão parados agora.
O que vence, numa tela para a TV do cartório
O painel da sala, no registro de imóveis, ordena a fila por prenotação vencida ou vencendo em até 5 dias úteis, pelo Art. 1181, e mostra o que foi praticado e ainda não finalizado.
Quanto entra, quanto sai, quanto acumula
O volume de trabalho por dia útil, com a estimativa de quando a pilha zera.
Quem faz
Escrito por quem senta no balcão junto com você
Não tem central de atendimento entre a serventia e quem programa. A melhoria que o cartório pede é analisada na hora e entra numa fila curta — boa parte do que o sistema faz hoje nasceu de um pedido feito no balcão.
Quem já usa
13 anos vendo, de dentro do balcão, onde a produtividade do cartório trava.
12
serventias atendidas
13
anos informatizando serventia
10
sistemas, cada cartório escolhe os seus
213
Provimento do CNJ · conformidade acompanhada
Ver as doze serventias atendidas →
Preço por serventia, não por escrevente — cadastre a equipe inteira pelo mesmo valor.
Sistemas
Ninguém digita duas vezes o mesmo cadastro
Os sistemas que a sua serventia escolher usar dividem o mesmo cadastro de usuários, o mesmo controle de selo e os mesmos setores. Não é pacote fechado — é o cartório quem escolhe.
Notas
Escrituras, procurações, atas notariais, reconhecimento de firma e autenticação, com as centrais do Colégio Notarial — CENSEC, CEP, CESDI e RCTO — e o e-Notariado.
Ver o sistema de notas →RTD/PJ
Registro de contratos, notificações extrajudiciais, alienação fiduciária de veículos e registro civil de pessoas jurídicas, com a intimação do devedor vinda do registro de imóveis da mesma casa.
Ver o sistema de RTD/PJ →Protesto
Apontamento, intimação, pagamento, cancelamento e certidões, com remessa e retorno pela CENPROT e as medidas de incentivo à quitação previstas no Código de Normas.
Ver o sistema de protesto →Nota Fiscal Eletrônica
Emissão da nota de serviço da serventia integrada ao movimento do caixa, sem redigitar o que já foi cobrado no balcão.
Ver o sistema fiscal →Gerenciador de Senhas
Chamada de senha, painel na TV e tempo de espera por guichê — o dado que mostra onde a fila realmente para.
Ver o gerenciador de senhas →Caixa
O movimento do balcão: recebimento, emolumentos, fechamento do dia e a prestação de contas — com os atos vindo do sistema que os praticou, sem redigitar.
Ver o caixa →CRM
O acompanhamento de quem apresenta título com frequência — bancos, imobiliárias, construtoras e advogados —, com contatos, histórico e o que está em curso para cada um.
Ver o CRM →Portaria
A porta de entrada dos sistemas da serventia: um canal que liga o acervo a agentes de inteligência artificial — os que já vivem dentro do sistema e os de fora —, com as permissões do cartório valendo do lado de dentro, como para qualquer escrevente.
Ver a Portaria →Provimento CNJ 213/2026
Conformidade acompanhada, não prometida
O Provimento 213/2026 revogou o 74/2018 e elevou a régua: criptografia dos dados guardados e em trânsito, autenticação em duas etapas, senha individual por escrevente, trilha de auditoria, backup, plano de recuperação e gestão de incidentes — em duas etapas, a organizacional e a de infraestrutura, com exigência proporcional ao porte da serventia.
Todo fornecedor diz estar em conformidade. A DAGAI está adequando os sistemas ao provimento item por item e mantém uma Central de Conformidade: um painel com o catálogo do provimento, o que já está atendido, o que depende do cartório e o que falta. O módulo já está instalado; a partir da adesão de cada serventia, ele passa a registrar os itens atendidos por ela.
Central de Conformidade
Exemplo ilustrativo
Etapa 1 — organizacional
- Encarregado de dados designado
- Inventário de dados pessoais
- Senha individual, sem compartilhamento
Etapa 2 — infraestrutura
- Backup do acervo e plano de recuperação
- Senhas protegidas por criptografia
- Trilha de auditoria por usuário e por ato
Perguntas frequentes
O que o cartório costuma perguntar
O sistema roda no servidor do cartório ou na nuvem?
Nos dois. A instalação padrão é no servidor da própria serventia, com os dados guardados dentro do cartório e backup automático de duas em duas horas. Onde a estrutura não permite, hospedamos num servidor específico pra sua serventia. Em qualquer um dos dois, o acervo é do cartório.
Vocês migram o acervo do meu sistema atual?
Sim. Já importamos acervos completos de sistemas antigos: matrículas, apontamentos, protocolos, partes, selos e imagens digitalizadas. A conferência é feita antes da virada, com o sistema antigo ainda em uso, e o balcão só muda de sistema quando o acervo bate.
O sistema emite o selo digital do TJPE?
Sim. O sistema gera a guia do SICASE, emite o selo dentro do ato praticado, confere o selo contra a natureza que a guia comprou — que é a recusa mais comum na remessa — e transmite ao Tribunal. Também avisa quando o estoque de selos está perto do fim, pelo consumo real da serventia.
Atende às obrigações com o ONR?
Sim, nas duas direções: envio do indicador real e pessoal e da visualização de matrículas, e recebimento pelo e-Protocolo (títulos apresentados por instituições), e-Certidão (pedidos do cidadão pelo RI Digital) e e-Intimação (intimação do devedor fiduciante).
Quanto custa?
Não cobramos por usuário. Cadastre a serventia inteira — escreventes, substitutos, o Oficial — pelo mesmo valor. O preço é por serventia e pelos sistemas que ela escolher usar, e já inclui implantação, migração do acervo, treinamento, as melhorias do sistema e o backup automático do acervo — que o Provimento 213 exige e que aqui não é serviço à parte. Some o que a sua serventia paga hoje em licenças por usuário e em backup e nos peça uma proposta: mandamos o valor fechado, sem surpresa no meio do ano.
Como funciona o suporte?
Atendimento direto com a equipe que desenvolve o sistema, por WhatsApp e telefone, em horário comercial — sem fila de chamados entre o cartório e quem escreve o código. Sugestão de melhoria entra pelo mesmo caminho: é avaliada na hora e, aceita, implementada sem cobrança à parte.
Quanto tempo leva a implantação?
Depende do tamanho do acervo a migrar. A instalação e o treinamento levam dias; a importação e a conferência do acervo antigo, algumas semanas, feitas em paralelo com o cartório funcionando normalmente.
Como o sistema atende ao Provimento CNJ 213/2026?
O sistema entrega os controles técnicos que o Provimento 213/2026 exige — registro de quem praticou cada ato, permissão por módulo e por ação, senhas protegidas por criptografia e backup automático do acervo. A serventia acompanha o restante pela Central de Conformidade, um painel item por item aberto pelo próprio menu do sistema — é o que se apresenta numa correição.
Veja a produtividade do seu cartório numa tela, antes de decidir
Você conta como o balcão da sua serventia trabalha hoje, e na demonstração vê o sistema funcionando:
- quem está fazendo o quê, o que está parado e o que vence;
- o protocolo, o selo e a certidão, do começo ao fim;
- como o sistema atende ao Provimento 213.